Tietosuojaseloste
REKISTERISELOSTEEMME 5.4.2018
Rekisterinpitäjä:
Seinäjoen Pika-Pesu Oy, Valtionkatu 18-20, 60100 SEINÄJOKI (06) 420 9400, info@pika-pesu.fi
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Auli Toivonen, Seinäjoen Pika-Pesu Oy, 0400 444175, auli.toivonen@pika-pesu.fi
Rekisterin nimi: asiakasrekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Keräämme henkilötietoja, jotta voisimme palvella asiakkaitamme paremmin. Lakikirja sanoo, että oikeusperusteena on meidän välinen sopimuksemme ja siitä johtuvat lakisääteiset velvoitteet, kun pidämme huolta asiakkaiden henkilötiedoista. Kun tilaat tuotteita verkkokaupastamme, annat henkilötietojasi ja samalla syntyy välillemme sopimus.
Keräämme henkilötietoja myös markkinointia varten. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on suostumus. Antamiesi tietojen perusteella emme tee sinusta profilointeja tai automaattisia päätöksiä.
Rekisterin tietosisältö
Rekisteri sisältää soveltuvissa osin seuraavat tiedot käyttäjistä:
nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, organisaation nimi, palvelun käyttötiedot, (mm. kirjoitetut viestit, vierailuajankohdat, asetukset, jne.). Rekisteri sisältää myös mahdolliset luvat suoramarkkinointiin.
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisterin tiedot saadaan asiakassuhteen syntyessä ja sen aikana asiakkaan rekisterinpitäjälle tekemistä ilmoituksista. Asiakassuhde syntyy kun asiakas luo tunnukset verkkokauppaan, tilaa tuotteita tai pyytää painetun kuvaston. Sähköiseen suoramarkkinointiin (mm. sähköposti ja tekstiviestit) pyydetään asiakkaalta erikseen suostumus.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Rekisteri on meillä ja piste! Emme luovuta rekisterin tietoja eteenpäin rahasta emmekä muistakaan pyynnöistä. Toki asiakkaalla itsellään on oikeus saada rekisterin tietoja. Tietoja kerrotaan tai luovutetaan ulkopuolisille vain lakiin perustuvan ilmoitusvelvollisuuden johdosta, asiakkaan omasta pyynnöstä tai viranomaiseen lakiin perustuvasta pyynnöstä.
Henkilötietojen siirtäminen
Toimimme ”härmän mailla”, Euroopan Unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle on turha pyydellä rekisterin tietoja.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Manuaalinen aineisto: Pyykkärillä on ovet säpissä sellaisiin tiloihin, joissa tietoja säilytetään.
Sähköinen aineisto: Palomuuri on suoja ulkopuolisia vastaan. Pyykkärin tiloissa rekistereihin pääsevät vain ne työntekijämme, joilla on tarve työtehtäviensä vuoksi. Digitaaliset ovet eivät avaudu ilman käyttäjätunnusta ja salasanaa. Verkkokaupan rekisteri sijaitsee palveluntuottajan palvelimilla.
Henkilötietojasi vastaanottavat:
- yrityksemme ja sen työntekijät
- maksunvälittäjä, joka vastaanottaa sinulta maksun
- kuljetusyritys, joka kuljettaa tavaran sinulle
- tilintarkastaja, joka tarkastaa kirjanpitomme
- IT-yritys, joka ylläpitää verkkosivujamme
Säilytämme henkilötietojasi:
- verkkokaupassa viiden vuoden ajan
- sähköpostiarkistosssa seitsemän vuoden ajan
- kirjanpitoaineistossa seitsemän vuoden ajan
Sinulla on seuraavat oikeudet:
- oikeus tarkastaa itseäsi koskevat henkilötiedot
- oikeus tietojen oikaisemiseen
- oikeus käsittelyn rajoittamiseen (voit esimerkiksi kieltää markkinoinnin)
- oikeus vastustaa käsittelyä
- oikeus peruuttaa suostumus (voit esimerkiksi peruuttaa suostumuksesi markkinointiin)
- oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Huomioithan, että sinulla on "oikeus tulla unohdetuksi" vain, jos meillä ei ole lakisääteisiä velvoitteita jatkaa henkilötietojesi käsittelyä.